Transporte de personal, obras, plantas, municipios y eventos

La planilla del colectivo, ahora la firma el celular.

Cada persona escanea un QR al subir, al llegar o al salir. Vos ves al instante quién vino, quién está de franco por su 21x7 y quién tiene parte médico. El Excel que antes alguien pasaba a mano, ya está hecho.

  • 0 segundos por persona
  • 0 planillas para pasar
  • 0 apps para descargar
06:385G
Registrado06:38Colectivo 1 · puerta
Apuntá al QR de la puerta
0de 42 subieron
12 de franco por su régimen

Antes y ahora

Lo que hoy se firma en papel y se pasa a Excel a la tarde.

Mismos datos: nombre, DNI, hora, mensual o jornal, local o foráneo, casa u hotel. Solo que ahora nadie los tipea.

Colectivo 1 · Martes 14/10

Juan Pérez28.111.222J~pér

María Gómez33.444.555M~góm

Carlos Rodríguez40.123.456C~rod

Lucía Fernández35.987.654L~fer

Diego Sosa31.222.333D~sos

Ramón Ibáñez29.555.111R~ibá

asistencia_2026-10-14.xlsx
ApellidoNombreDNIIngresoCondiciónProcedenciaAlojamiento
PérezJuan2811122206:42MensualLocalEn casa
GómezMaría3344455506:43JornalForáneoEn hotel
RodríguezCarlos4012345606:43JornalForáneoEn hotel
FernándezLucía3598765406:45MensualLocalEn casa
SosaDiego3122233306:46JornalLocalEn casa
IbáñezRamón2955511106:48JornalForáneoEn hotel

Cómo funciona

Tres pasos y el control queda andando solo.

Personal de obra al comenzar la jornada
1

Cargás el padrón con Excel

Bajás el modelo, lo completás con DNI, condición, procedencia, alojamiento, régimen y novedades, y lo subís. Si mañana cambia algo, lo volvés a subir: se actualiza por DNI.

Celular mostrando un código QR
2

Pegás el QR donde se presentan

En la puerta del colectivo, la portería o la entrada del evento. Lo imprimís en A4 desde el panel. Puede registrar una vez por día o entrada y salida.

Persona con el celular en la mano
3

Escanean y listo

La primera vez ponen su DNI, ven su nombre y crean su clave. Después, escanear y subir. Si su DNI no está en tu lista, no pueden entrar.

Regímenes y francos

El 21x7 se calcula solo. Vos no contás días.

Le asignás a cada foráneo su régimen y el primer día del ciclo. El día 22 figura de franco, el 29 vuelve a obra. Los locales siguen el calendario de días laborables y feriados.

  • En obra
  • Franco por régimen
  • Hoy
Juan Pérez · 21x7Día 12 de 21 en obra · franco desde el 3/11
Hoy · 07:05en vivo
0presentes
0de franco
0vacaciones
0parte médico
  • G
    Gómez, MaríaForáneo · hotel
    Presente 06:43
  • R
    Ruiz, PabloForáneo · 21x7
    Franco · vuelve el 29
  • A
    Acosta, ElenaMensual · local
    Vacaciones al 30/10
  • S
    Sosa, DiegoJornal · local
    Presente 06:46
  • M
    Molina, RaúlJornal · foráneo
    Parte médico al 15/10
  • B
    Benítez, AnaMensual · local
    Ausente

Todo en un listado

Presente, franco, vacaciones o parte médico. Sin preguntar.

Las novedades se cargan con fecha desde y hasta, en el panel o en el mismo Excel. Cuando termina el período, la persona vuelve sola a la lista de esperados. A la hora límite que elijas, quien no se registró figura como ausente.

  • Una sola pantalla con quién falta hoy
  • Registro manual para quien se olvidó el celular
  • Calendario con feriados nacionales en un clic

Excel con filtros

Del día, la semana o el año. Con un clic.

Tres hojas listas para filtrar: Registros, Planilla diaria y Resumen por día.

42 filas
Fecha ▾Apellido ▾DNI ▾Ingreso ▾Salida ▾Condición ▾Procedencia ▾Estado ▾
RegistrosPlanilla diariaResumen por día

Para quién

Donde haya que saber quién estuvo y a qué hora.

Colectivo de personal a la madrugada
Transporte de personal

Un QR por colectivo. Sabés quién subió, a qué hora y en cuál, antes de que lleguen a la obra.

Trabajadores de obra al atardecer
Obras, yacimientos y plantas

Regímenes 21x7 o 14x14, foráneos en hotel y entrada y salida en portería.

Municipios y cursos

Asistencia de agentes, alumnos o beneficiarios de programas, con el Excel listo para rendir.

Eventos y capacitaciones

Entrada y salida de cada participante con su celular. Sin listas en papel en la puerta.

1Solo tu padrónSi el DNI no está cargado, no puede crear usuario.
2QR renovableSi alguien comparte la foto del QR, generás uno nuevo en un segundo.
3Ubicación opcionalEl punto puede pedir que el celular esté cerca para registrar.
4Sin descargar nadaFunciona desde el navegador y se instala como app.
5Si no se paga, pausaLa app queda en pausa y los datos se conservan.
6Ley 25.326Aviso de privacidad para cada persona y datos exportables.

Planes

Un abono según cuántas personas registrás.

Puntos QR, registros y descargas de Excel ilimitados. Probás gratis, sin tarjeta y sin contrato.

CuadrillaHasta 30 personas

$10.000/mes

  • Registro con QR desde el celular
  • Padrón con Excel
  • Francos, vacaciones y partes
  • Excel con filtros
Empezar gratis
Más elegidoObraDe 31 a 100 personas

$18.000/mes

  • Todo lo de Cuadrilla
  • Regímenes 21x7 y 14x14
  • Varios colectivos y porterías
  • Ubicación por punto
Probar gratis
PlantaDe 101 a 300 personas

$30.000/mes

  • Todo lo de Obra
  • Entrada y salida
  • Calendario y feriados
Empezar gratis
OrganizaciónMás de 300 personas

$45.000/mes

  • Todo lo de Planta
  • Puesta en marcha acompañada
  • Soporte prioritario
Hablar con nosotros

Una persona que pasa la planilla a Excel media hora por día son más de 10 horas al mes. VixelPresente lo hace mientras el colectivo arranca.

Preguntas frecuentes

¿Cualquiera puede registrarse?

No. Solo quien está en el padrón que cargás: la persona pone su DNI, ve su nombre y crea su clave. Si su DNI no está, no puede entrar.

¿Necesitan descargar una app?

No. Escanean el QR con la cámara del celular y se abre la app en el navegador. Si quieren, la instalan en la pantalla de inicio.

¿Calcula los francos del 21x7?

Sí. Le asignás el régimen y el primer día del ciclo, y el sistema sabe solo cuándo está en obra y cuándo de franco.

¿Cómo se registra una persona la primera vez?

Escanea el QR o abre el link que le compartiste, pone su DNI y le aparece su nombre. Crea una clave de 4 a 6 números y listo: el celular queda recordado y las próximas veces se registra con solo escanear.

¿Y si alguien no está en la lista?

No puede crear usuario. Solo entra quien cargaste en el padrón (a mano o con el modelo de Excel). Así nadie de afuera aparece en tu registro.

¿Qué pasa si alguien le saca foto al QR y se lo pasa a otro?

Cada registro queda con el DNI de quien lo hizo y la hora exacta. Si querés más control, el punto puede pedir que el celular esté cerca (ubicación) y una franja horaria, y podés generar un QR nuevo cuando quieras.

¿Puedo registrar entrada y salida?

Sí. Cada punto se configura como "una vez por día" (ideal para el colectivo) o "entrada y salida" (portería, planta, eventos). En el Excel salen las dos horas.

¿Cómo cargo francos, vacaciones o partes médicos?

Desde la ficha de la persona, con fecha desde y hasta, o en el mismo Excel del padrón (columnas Novedad, Desde y Hasta). Cuando termina el período, vuelve a figurar como presente esperado sin que toques nada.

¿Qué tiene el Excel?

Tres hojas con filtros: Registros (nombre, apellido, DNI, hora de ingreso y salida, condición mensual o jornal, local o foráneo, casa u hotel, punto y estado), Planilla diaria (una columna por día) y Resumen por día. Lo bajás del día, la semana, el mes o el año.

¿Sirve para un municipio, un curso o un evento?

Sí. En Ajustes elegís "Tomar asistencia": cargás a los participantes, pegás el QR en la entrada y cada uno se registra con su celular.

¿Y si alguien se olvidó el celular?

El encargado lo carga a mano desde el panel con la hora real. Queda marcado como carga manual.

Mañana a las 6:40,
la planilla ya no sube al colectivo.

Cargás el padrón, imprimís el QR y compartís el link. En diez minutos está andando.

Probar gratis