Cargás el padrón con Excel
Bajás el modelo, lo completás con DNI, condición, procedencia, alojamiento, régimen y novedades, y lo subís. Si mañana cambia algo, lo volvés a subir: se actualiza por DNI.
Transporte de personal, obras, plantas, municipios y eventos
Cada persona escanea un QR al subir, al llegar o al salir. Vos ves al instante quién vino, quién está de franco por su 21x7 y quién tiene parte médico. El Excel que antes alguien pasaba a mano, ya está hecho.
Antes y ahora
Mismos datos: nombre, DNI, hora, mensual o jornal, local o foráneo, casa u hotel. Solo que ahora nadie los tipea.
Colectivo 1 · Martes 14/10
Juan Pérez28.111.222J~pér
María Gómez33.444.555M~góm
Carlos Rodríguez40.123.456C~rod
Lucía Fernández35.987.654L~fer
Diego Sosa31.222.333D~sos
Ramón Ibáñez29.555.111R~ibá
Cómo funciona
Bajás el modelo, lo completás con DNI, condición, procedencia, alojamiento, régimen y novedades, y lo subís. Si mañana cambia algo, lo volvés a subir: se actualiza por DNI.
En la puerta del colectivo, la portería o la entrada del evento. Lo imprimís en A4 desde el panel. Puede registrar una vez por día o entrada y salida.
La primera vez ponen su DNI, ven su nombre y crean su clave. Después, escanear y subir. Si su DNI no está en tu lista, no pueden entrar.
Regímenes y francos
Le asignás a cada foráneo su régimen y el primer día del ciclo. El día 22 figura de franco, el 29 vuelve a obra. Los locales siguen el calendario de días laborables y feriados.
Todo en un listado
Las novedades se cargan con fecha desde y hasta, en el panel o en el mismo Excel. Cuando termina el período, la persona vuelve sola a la lista de esperados. A la hora límite que elijas, quien no se registró figura como ausente.
Excel con filtros
Tres hojas listas para filtrar: Registros, Planilla diaria y Resumen por día.
Para quién
Un QR por colectivo. Sabés quién subió, a qué hora y en cuál, antes de que lleguen a la obra.
Regímenes 21x7 o 14x14, foráneos en hotel y entrada y salida en portería.
Asistencia de agentes, alumnos o beneficiarios de programas, con el Excel listo para rendir.
Entrada y salida de cada participante con su celular. Sin listas en papel en la puerta.
Planes
Puntos QR, registros y descargas de Excel ilimitados. Probás gratis, sin tarjeta y sin contrato.
$10.000/mes
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Una persona que pasa la planilla a Excel media hora por día son más de 10 horas al mes. VixelPresente lo hace mientras el colectivo arranca.
No. Solo quien está en el padrón que cargás: la persona pone su DNI, ve su nombre y crea su clave. Si su DNI no está, no puede entrar.
No. Escanean el QR con la cámara del celular y se abre la app en el navegador. Si quieren, la instalan en la pantalla de inicio.
Sí. Le asignás el régimen y el primer día del ciclo, y el sistema sabe solo cuándo está en obra y cuándo de franco.
Escanea el QR o abre el link que le compartiste, pone su DNI y le aparece su nombre. Crea una clave de 4 a 6 números y listo: el celular queda recordado y las próximas veces se registra con solo escanear.
No puede crear usuario. Solo entra quien cargaste en el padrón (a mano o con el modelo de Excel). Así nadie de afuera aparece en tu registro.
Cada registro queda con el DNI de quien lo hizo y la hora exacta. Si querés más control, el punto puede pedir que el celular esté cerca (ubicación) y una franja horaria, y podés generar un QR nuevo cuando quieras.
Sí. Cada punto se configura como "una vez por día" (ideal para el colectivo) o "entrada y salida" (portería, planta, eventos). En el Excel salen las dos horas.
Desde la ficha de la persona, con fecha desde y hasta, o en el mismo Excel del padrón (columnas Novedad, Desde y Hasta). Cuando termina el período, vuelve a figurar como presente esperado sin que toques nada.
Tres hojas con filtros: Registros (nombre, apellido, DNI, hora de ingreso y salida, condición mensual o jornal, local o foráneo, casa u hotel, punto y estado), Planilla diaria (una columna por día) y Resumen por día. Lo bajás del día, la semana, el mes o el año.
Sí. En Ajustes elegís "Tomar asistencia": cargás a los participantes, pegás el QR en la entrada y cada uno se registra con su celular.
El encargado lo carga a mano desde el panel con la hora real. Queda marcado como carga manual.
Cargás el padrón, imprimís el QR y compartís el link. En diez minutos está andando.